W związku z wejściem w życie i koniecznością stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) Warszawskie Centrum Tłumaczeń, ul. Żurawia 47 lok 212, 00-680 Warszawa, nazywane dalej także „ Biurem Tłumaczeń” przedstawia poniższe informacje dotyczące zasad przetwarzania Twoich danych osobowych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Warszawskie Centrum Tłumaczeń z siedzibą w Warszawie przy ul. Żurawiej 47 lok 212, 00-680 Warszawa, NIP: 7010182526, REGON: 529142644.. Organem nadzorczym wobec Warszawskiego Centrum Tłumaczeń w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informujemy również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Warszawskie Centrum Tłumaczeń przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:
- W celu udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące ceny , terminu oraz możliwości realizacji tłumaczenia dokumentów przesłanych przez Klienta za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej lub okazania dokumentów w siedzibie firmy oraz w celu dalszego kontaktu z Klientem. Dane te będą przechowywane przez cały okres obsługi zapytania.
- W celu realizacji usługi tłumaczeniowej tj. świadczenia usług w zakresie tłumaczeń zawartych z Klientem. Aby możliwe było przekazanie Klientowi tłumaczenia konieczne jest podanie adresu e-mail ,
imienia i nazwiska Klienta, numeru telefonu kontaktowego Klienta. Dane te będą przechowywane przez okres realizacji zlecenia. - W celu prowadzenia repertorium . W przypadku tłumaczeń przysięgłych dane Klienta muszą zostać wprowadzone do repertorium, czyli wykazu czynności wykonywanych przez tłumacza przysięgłego. Wymaganymi danymi osobowymi w tym przypadku są imię oraz nazwisko. Wymóg ich podania wynika z konieczności podania danych zleceniodawcy lub zamawiającego określonego w art. 17 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego (z 25.10.2014 z późn. zmianami). Dane te będą przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów dotyczących obowiązku prowadzenia i archiwizowania repertorium tłumacza przysięgłego (art. 22. wyżej wymienionej ustawy) tj. przez 5 lat.
- W celu identyfikacji osoby w przypadku odbierania przetłumaczonych dokumentów przez inną osobę niż zleceniodawca, aby nie doszło do przekazania dokumentów osobie nieuprawnionej. Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora. Dane te zostaną usunięte po odbiorze tłumaczenia.
- W celu doskonalenia zawodowego oraz budowanie bazy wiedzy Kopie niektórych tłumaczonych dokumentów (w języku oryginalnym i docelowym) mogą być przechowywane i gromadzone przez tłumacza przez czas nieokreślony w celu doskonalenia zawodowego tłumacza i budowania bazy wiedzy (szablonów tłumaczeń). Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora.
- Rozliczenia podatkoweDane osób fizycznych dla których wystawiona została faktura za wykonaną usługę przekazywane są do biura księgowego w celach prowadzenia ewidencji podatkowej zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości i innych właściwych przepisów polskiego prawa. Te dane będą przechowywane przez okres wynikający z w/w przepisów (obecnie 5 lat).
- Obsługa płatności elektronicznych przez Santander Bank Polska. W związku z udostępnieniem. obsługi płatności elektronicznych Warszawskie Centrum Tłumaczeń przekazuje Twoje dane osobowe do Santander Bank Polska .Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia. Dane udostępniamy w związku z obsługą i rozliczaniem przez Bank płatności dokonywanych przez klientów Warszawskiego Centrum Tłumaczeń przez Internet przy użyciu instrumentów płatniczych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia). w szczególności zapewnienia ochrony interesów płatników w związku ze składanymi przez nich reklamacjami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).